Zásady ochrany osobních údajů

Termín „osobní údaje“, jak je použit v těchto zásadách ochrany osobních údajů, se vztahuje na jakékoli informace nebo soubor informací, které identifikují fyzickou osobu nebo jsou použity společností UPSA nebo jejím jménem k přímé nebo nepřímé identifikaci fyzické osoby. Vaše osobní údaje používáme v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů, a pokud tak nečiníme, oznámíme vám to nebo si vyžádáme váš souhlas v souladu s platnými zákony.

A. Osobní údaje, které nám poskytnete.

Některé sekce webových stránek mohou vyžadovat poskytnutí informací, abyste získali odpověď na žádost/objednávku nebo abyste měli přístup k určitým sekcím/obsahu/funkcím nebo se mohli účastnit určité činnosti. U některých informací, které nám zašlete, se může jednat o osobní údaje. Vždy se můžete rozhodnout, že požadované informace neposkytnete, avšak je možné, že se nebudete moci zapojit do činnosti, která tyto informace vyžaduje, nebo nebudete mít přístup k určitému obsahu, sekci nebo funkci. Níže jsou uvedeny způsoby, jakými můžete být požádáni o poskytnutí osobních údajů, a typ osobních údajů, které může být třeba poskytnout. Informujeme vás také o podmínkách používání těchto údajů.

Registrace na webových stránkách

Registrace na webových stránkách je nezbytná, protože přístup na webové stránky je vyhrazen pouze pro lékárníky v České republice.
Osobní údaje, které od vás požadujeme při registraci na webových stránkách, budou použity k následujícím účelům:

• ověření, zda patříte do konkrétní cílové skupiny
• ověření, zda byla vaše registrace provedena na základě pravé totožnosti
• informování o aktualizacích webových stránek a řešení přístupu
• zdokonalování a přizpůsobování webových stránek.

Kontaktujte nás

Pokud s námi komunikujete prostřednictvím sekce „Jak nás kontaktovat“ na našich webových stránkách, můžeme vás požádat o údaje, jako je vaše jméno, telefonní číslo, firemní údaje a e-mailová adresa, abychom mohli odpovědět na vaše dotazy a připomínky.

Další funkce webových stránek

Naše stránky nabízejí několik funkcí, které se mohou čas od času měnit. Abychom s vámi mohli o těchto funkcích komunikovat a správně je spravovat, můžeme vás požádat o poskytnutí určitých osobních údajů.

Další využití osobních údajů

Osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím webových stránek, můžeme použít pro interní účely. K těmto účelům patří informace o činnosti společnosti UPSA, správa webových stránek, analýza databází a dodržování zákonných požadavků, našich zásad a postupů.

B. Osobní údaje, které shromažďujeme jinými způsoby.

Při návštěvě našich webových stránek shromažďujeme určité informace, například počet uživatelů, kteří naše stránky navštívili, datum jejich poslední návštěvy a navštívené stránky. Toto shromažďování se provádí prostřednictvím souborů cookie a IP adres, jak je vysvětleno níže, zejména za účelem zlepšení kvality navigace na našich webových stránkách nebo za účelem shromažďování souhrnných statistických informací o uživatelích webových stránek. V některých případech nám tyto informace umožní přizpůsobit obsah stránek vašim zájmům nebo zabránit tomu, abychom vás během vašich návštěv znovu žádali o stejné údaje. Společnost UPSA bude tyto sledovací technologie používat tak, aby vás osobně neidentifikovala.

Soubory cookie

Soubor cookie je malý datový soubor, který server webových stránek odešle na disk vašeho počítače do místa, kde jsou uloženy soubory procházení webu. Soubory cookie umožňují webovým stránkám ukládat do vašeho počítače malé množství dat a později je načíst.

IP adresy

IP adresa je jedinečný identifikátor, který některá elektronická zařízení používají k identifikaci a vzájemné komunikaci na internetu. Když navštívíte naše webové stránky, můžeme získat informace o IP adrese zařízení, které používáte pro připojení k internetu.

Jsem návštěvník webových stránek

Vaše osobní údaje nebudou uchovávány déle, než je nezbytné pro výše popsané účely.

Osobní údaje získané prostřednictvím zpráv zaslaných na e-mailové adresy zobrazené na webových stránkách se zpravidla uchovávají po dobu 5 let.

V závislosti na konkrétní situaci a platných vnitrostátních právních předpisech však můžeme vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu. To platí zejména v případě, že je delší jedno z následujících období: (i) po dobu nezbytnou pro danou činnost nebo službu; (ii) po dobu uchovávání vyžadovanou zákonem; nebo (iii) po dobu promlčecí lhůty, během níž může být zahájeno soudní řízení.

Jsem osoba, která dostává přímá marketingová sdělení

Vaše osobní údaje nebudou uchovávány déle, než je nezbytné pro výše popsané účely.

Osobní údaje pro účely přímého marketingu se zpravidla uchovávají po dobu 5 let od posledního kontaktu se subjektem údajů. Pokud jste se však mezitím stali naším zákazníkem, můžeme vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu, tj. 10 let od ukončení smluvního vztahu (včetně poprodejních služeb).

Jsem (kontaktní osoba) zákazníka, dodavatele nebo jiné osoby, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány v rámci obchodní činnosti

Vaše osobní údaje nebudou uchovávány déle, než je nezbytné pro výše popsané účely.

Osobní údaje získané v souvislosti s využíváním našich služeb se zpravidla uchovávají po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu (včetně poprodejních služeb).

V závislosti na konkrétní situaci a platných vnitrostátních právních předpisech však můžeme vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu. To platí zejména v případě, že je delší jedno z následujících období: (i) po dobu nezbytnou pro danou činnost nebo službu; (ii) po dobu uchovávání vyžadovanou zákonem; nebo (iii) po dobu promlčecí lhůty, během níž může být zahájeno soudní řízení.

Osobní údaje poskytnuté uživateli prostřednictvím našich stránek neprodáváme, nepronajímáme ani s nimi neobchodujeme, ani je nezveřejňujeme žádným jiným způsobem, než jak je uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů. S osobními údaji je vždy zacházeno důvěrně a v souladu s platnými zákony. Vaše osobní údaje můžeme sdílet se subjekty spojenými se společností UPSA v rámci Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska, a to pro omezené účely stanovené v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Jsme rovněž oprávněni sdílet tyto informace s poskytovateli služeb, kteří jsou naším jménem pověřeni jejich zpracováním, a to výhradně za účelem zpracování údajů a v souladu s platnými právními předpisy (např. pro zpracování online registračních formulářů na akce). Vezměte prosím na vědomí, že někteří poskytovatelé služeb mohou sídlit v zemích, které nejsou součástí Evropského hospodářského prostoru, ale jsou uznány jako země, které poskytují odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů, nebo mohou sídlit v zemích mimo Evropskou unii, které neposkytují stejnou úroveň ochrany údajů jako Evropská unie. Naše smluvní ustanovení nicméně vyžadují, aby naši poskytovatelé služeb zavedli dostatečná bezpečnostní opatření a opatření pro zachování důvěrnosti, aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů a aby byly předávány pouze v souladu s platnými zákony. Nepovolujeme těmto poskytovatelům služeb, aby používali nebo předávali údaje k jiným účelům než pro námi objednané služby nebo pro splnění zákonných požadavků. Kromě toho jsme oprávněni zveřejnit informace o vás, (i) pokud k tomu máme povinnost ze zákona, (ii) v reakci na žádost orgánů činných v trestním řízení nebo jiných státních úředníků, nebo (iii) pokud se domníváme, že zveřejnění je nezbytné nebo vhodné, abychom zabránili fyzické újmě nebo finanční ztrátě, případně v souvislosti s vyšetřováním podezření na protiprávní činnost nebo skutečné protiprávní činnosti. V rozsahu, který je v souladu s požadavky platných zákonů, si vyhrazujeme právo převést veškeré informace o vás, které máme k dispozici, pokud prodáme nebo převedeme celou naši společnost nebo její část nebo celý náš majetek či jeho část. V případě takového prodeje nebo převodu vynaložíme veškeré přiměřené úsilí, abychom příjemce osobních údajů, které jste poskytli prostřednictvím těchto webových stránek, vyzvali k jejich používání ve stejném duchu, jako je uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

V souladu s platnými zákony provádíme administrativní, technická a fyzická zabezpečení webových stránek proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu, zveřejnění, změně nebo zničení osobních údajů, které shromažďujeme prostřednictvím našich webových stránek.

Přístup k vašim osobním údajům omezujeme na ty, o nichž se důvodně domníváme, že je potřebují znát k výkonu své práce.

Máte-li jakékoli dotazy ohledně našich  postupů v souvislosti s osobními údaji nebo chcete-li získat úplný seznam příjemců vašich osobních údajů (partnerské subjekty UPSA v Evropském hospodářském prostoru nebo poskytovatelé služeb), kontaktujte nás:

e-mailem:
EUDPO@upsa-ph.com

nebo na poštovní adrese:
Cristalia, 3 rue Joseph Monier, 92500, Rueil-Malmaison, Francie